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UN
MAÑANA
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MANUAL DE FUNCIONES
Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Versión: 1
|
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
001
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
|
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: Auditor medico
|
|
Superior inmediato: Dirección
administrativa
|
|
Personal a cargo: Ninguno
|
|
Dependencia: Auditoria
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Velar
por la excelente prestacion del servicio de interventoria ,garantizando
una auditoria de calidad
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
examinar historias clínicas de pacientes de alto costo
o con anomalías.
2.
Identificar la veracidad de las facturas generadas
3.
Visitar puntos de control, facturación, dispensación de
medicamento.
4.
Direccionar a personal de puntos de control para la
mayor auditoria
5.
Capacitar a colaboradores del proceso para mayor
productividad a la hora de hallazgos encontrado y darle el manejo adecuado.
6.
Resolver glosas de historias clínicas
7.
Asesorar al personal de enfermería para la buena
auditoria de medicamentos suministrados.
8.
Seleccionar personal capacitado para auditar diferentes
áreas de puntos de control.
9.
Preparar informes finales para entrega a la gerencia
HDV
10. Evaluar informes de
colaboradores de puntos de control.
11. Inspeccionar
contratos y condiciones para su auditoria.
12. Participar
activamente en las reuniones , comités , mesas de trabajo, eventos y demás
actividades a las que sea citado.
13. Y las funciones
inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Asignar
responsabilidad en procesos de mal manejo.
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
||||
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
- Computador
- Historias
clínicas
|
|||
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
No
aplica
|
|||
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
Alto
|
|||
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MANUAL DE FUNCIONES
Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Versión: 1
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Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
001
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
||
|
VI.REQUISITOS DEL
CARGO
|
||
|
EDUCACION
|
Profesional
universitario medicina
|
|
|
FORMACION
|
-
Proceso, procedimiento y reglamentos - relacionados al cargo
-
Servicios a la corporación
-
Procesos de historias clínicas, farmacéuticos
|
|
|
EXPERIENCIA
|
Un
año de experiencia
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Auditoria
medica
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Superior ,
especialización
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
2 meses
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Mucha, por el grado de
responsabilidad que genera las historias clínicas
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Constante, porque el
grado de atención es indispensable en cada paciente y su historia
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja, porque solo
realizaría recomendaciones escritas
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Intermitente, depende
la labor realizada
|
|
|
VISUAL
|
Intermitente,
cuando revise historias la usara mas
pero cuando analiza no estará esforzando su vista
|
||
|
FISICO
|
Esporádico, las
labores no requieren trabajo físico solo desplazamientos de un lugar a otro
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
Medio, depende los lugares
que visite durante la auditoria
|
|
|
RIESGO
|
Medio, contaminación
biológica en ocasiones
|
||
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HABRA
UN
MAÑANA
|
MANUAL DE FUNCIONES
Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Página: 1
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Versión: 1
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
002
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
|
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: profesional
auditor
|
|
Superior inmediato: dirección
administrativa
|
|
Personal a cargo: no aplica
|
|
Dependencia: auditoria
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Diseño
del programa de auditoria para trabajo a realizar en puntos de control
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
Elaborar programa de auditoria para el control de los
servicios
2.
Analizar hallazgos encontrados por el personal de
puntos de control
3.
Verificar informes de interventoria realizados
4.
Realizar auditorias técnicas en salud
5.
Preparar informes finales para entrega a la gerencia
HDV
6.
Resolver glosas a historias clínicas
7.
Participar activamente en las reuniones , comités ,
mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado.
8.
Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo
que le sean asignadas por su jefe inmediato.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Diseño
y revisión de programas de auditoria
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
|
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
No
aplica
|
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
Historias
clínicas, programas de auditoria
|
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
Alto
|
|
VI.REQUISITOS DEL
CARGO
|
||
|
EDUCACION
|
Profesional
universitario en salud
|
|
|
FORMACION
|
-
Proceso, procedimiento y reglamentos - relacionados al cargo
-
Servicios a la corporación
-
Procesos de historias clínicas, farmacéuticos
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Auditorias
concurrentes en salud
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Superior ,
especialización en auditorias medicas
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
6 meses
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Alta , procesos
plantillas de auditoria
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Media , por la
concurrencia
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja , no se requiere
esfuerzo físico
|
||
|
RESPONSABILIDADES
|
POR
SUPERVISION
|
No aplica
|
|
|
POR
ERRORES
|
No aplica
|
||
|
POR
EQUIPOS
|
equipo portátil
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Medio, cuando la
ocasión lo requiera
|
|
|
VISUAL
|
Medio, ocasional depende
la cantidad de historias , procedimientos
|
||
|
FISICO
|
No requiere actividad
ni demasiado desplazamientos
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
Media, cambios en
temperatura
|
|
|
RIESGO
|
Medio, riesgo
biológico
|
||
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Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Versión: 1
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
003
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
|
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: nutricionista
|
|
Superior inmediato: dirección
administrativa
|
|
Personal a cargo: no aplica
|
|
Dependencia: alimentos
hospitalarios
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Velar por la calidad y suministro oportuno
de los alimentos suministrados
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
Programar auditorias para el servicio de alimentos de
la institución
2.
Verificar los suministros de alimentos a los diferentes
servicios .
3.
Colaborar en el diseño de programas de auditoria a
realizar
4.
Orientar a las empresas encargadas del suministro de
alimentos en la elaboración y cuidado que deben tener.
5.
Analizar componentes nutricionales de cada alimento.
6.
Calcular y acordar peso y texturas de los alimentos
suministrados a pacientes .
7.
Captar información relevante para la realizar informes
de mejora de productos
8.
Examinar minuciosamente los alimentos en preparación y
su dispensación.
9.
Participar activamente en las reuniones , comités ,
mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado.
10. Y las funciones
inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Responsabilidad
en malos procesos en cuanto a procesos y dispensación de alimentos
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
|
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
Gramera
. termómetro, vaso medidor
|
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
No
aplica
|
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
Alto.
|
|
VI.REQUISITOS DEL
CARGO
|
||
|
EDUCACION
|
Superior
, profesional
|
|
|
FORMACION
|
Universitaria,
auditorias
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Nutrición
, auditoria
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Profesional
universitario
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
1 mes
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Alta
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja
|
||
|
RESPONSABILIDADES
|
POR
SUPERVISION
|
No
|
|
|
POR
ERRORES
|
No
|
||
|
POR
EQUIPOS
|
Aplica
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Medio, realización de
informes
|
|
|
VISUAL
|
Medio, solo cuando
realice auditoria
|
||
|
FISICO
|
Bajo solo realiza
desplazamientos cortos
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
Por temperatura
|
|
|
RIESGO
|
Medio, por riego
biológico
|
||
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Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Versión: 1
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
||
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: dirección
administrativa
|
|
Superior inmediato: no aplica
|
|
Personal a cargo: 6 personas a cargo
|
|
Dependencia: interventoria
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Interventora.
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
Elaborar programa de auditoria para el control de los
servicios
2.
Analizar hallazgos encontrados por el personal de
puntos de control
3.
Verificar informes de interventoria realizados
4.
Realizar auditorias técnicas en salud
5.
Preparar informes finales para entrega a la gerencia
HDV
6.
Resolver glosas a historias clínicas
7.
examinar historias clínicas de pacientes de alto costo
o con anomalías.
8.
Identificar la veracidad de las facturas generadas
9.
Visitar puntos de control, facturación, dispensación de
medicamento.
10.
Direccionar a personal de puntos de control para la
mayor auditoria
11.
Capacitar a colaboradores del proceso para mayor
productividad a la hora de hallazgos encontrado y darle el manejo adecuado.
12.
Resolver glosas de historias clínicas
13.
Asesorar al personal de enfermería para la buena
auditoria de medicamentos suministrados.
14.
Seleccionar personal capacitado para auditar diferentes
áreas de puntos de control.
15.
Preparar informes finales para entrega a la gerencia
HDV
16.
Evaluar informes de colaboradores de puntos de control.
17.
Inspeccionar contratos y condiciones para su auditoria.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Cumplimiento
a los contratos externos de la entidad
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
|
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
Aplica
|
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
Aplica
|
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
Alto
|
|
VI.REQUISITOS DEL
CARGO
|
||
|
FORMACION
|
Profesional
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Auditorias
medicas
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Superior
|
|
|
EXPERIENCIA
|
1 año
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
1 mes
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Alta
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Alta
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja
|
||
|
RESPONSABILIDADES
|
POR
SUPERVISION
|
Aplica
|
|
|
POR
ERRORES
|
Aplica
|
||
|
POR
EQUIPOS
|
Aplica
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Alta
|
|
|
VISUAL
|
Media
|
||
|
FISICO
|
Bajo
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
Media. Condiciones de
temperatura
|
|
|
RIESGO
|
Medio. Riesgo
biológico
|
||
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Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Página: 1
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Versión: 1
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
005
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
|
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: auxiliar punto de
control farmacia
|
|
Superior inmediato: dirección
administrativa
|
|
Personal a cargo: no aplica
|
|
Dependencia: llanofarma
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Auditoria
concurrente a medicamentos dispensados por la farmacia
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
Revisar periódicamente historias clínicas donde el
medico solicita medicamentos a paciente.
2.
Verificar la entrega y dispensación de medicamentos a
los diferentes servicios .
3.
Velar por el buen funcionamiento del contrato entre las
dos partes .
4.
Analizar el estado, empaque, de los medicamentos ,
5.
Examinar marcas solicitadas y marcas suministradas por
la farmacia.
6.
Indagar con las jefes del servicio la calidad de los
medicamentos e insumos .
7.
Colaborar en el diseño de programas de auditoria.
8.
Participar activamente en mesas de trabajo reuniones ,
eventos en general .
9.
Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo
que le sean asignadas por su jefe inmediato.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Evitar
que los medicamentos no sea los requeridos por el servicio
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
|
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
No
aplica
|
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
No
aplica
|
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
No
aplica
|
|
VI.REQUISITOS DEL CARGO
|
||
|
EXPERIENCIA
|
1 mes
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Farmacéuticos
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Técnica
|
|
|
EXPERIENCIA
|
6 meses
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
1 mes
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja
|
||
|
RESPONSABILIDADES
|
POR
SUPERVISION
|
No aplica
|
|
|
POR
ERRORES
|
No aplica
|
||
|
POR
EQUIPOS
|
No aplica
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Medio
|
|
|
VISUAL
|
Medio
|
||
|
FISICO
|
Bajo
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
Medio por temperatura externa
|
|
|
RIESGO
|
Medio, posibilidad
riesgo biológico
|
||
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Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Versión: 1
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
006
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
|
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: auxiliar punto de
control servicio de alimentación
|
|
Superior inmediato: dirección
administrativa
|
|
Personal a cargo: no aplica
|
|
Dependencia: nutrición
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Auditoria
a servicio y suministro de alimentos dentro la institución de salud
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
Programar visitas en actividades de preparación de
alimentos para la correcta inspección.
2.
Verificar minuta de alimentos para la correcta
distribución
3.
Realizar mediciones en peso y textura sabor a alimentos
en proceso
4.
Examinar la materia prima con que se trabaja.
5.
Solicitar a parte contratada sus respectivos pagos de
salud , pensión y riesgos de su personal.
6.
Exigir a empleados de la cocina su carne de
manipulación de alimentos
7.
Visitar los diferentes puntos de distribución para la
comprobación de entrega del producto.
8.
Elaborar informes semanales de las actividades
halladas.
9.
Colaborar en el diseño de programas de auditoria.
10. Participar
activamente en mesas de trabajo reuniones , eventos en general .
11. Y las funciones
inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Velar
porque los alimentos estén en buen estado y con sus carga nutricionales
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
|
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
No
aplica
|
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
No
aplica
|
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
Alto
|
|
VI.REQUISITOS DEL CARGO
|
||
|
FORMACION
|
Técnica
|
|
|
EXPERIENCIA
|
6
meses
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Técnico
en alimentos
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Técnica
|
|
|
EXPERIENCIA
|
6 meses
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
1 mes
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja
|
||
|
RESPONSABILIDADES
|
POR
SUPERVISION
|
No aplica
|
|
|
POR
ERRORES
|
No aplica
|
||
|
POR
EQUIPOS
|
No aplica
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Media
|
|
|
VISUAL
|
Media
|
||
|
FISICO
|
Baja
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
Medio, por
temperaturas en cocina
|
|
|
RIESGO
|
Medio, riesgo
biológico
|
||
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Y DESCRIPCION DEL CARGO
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Página: 1
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Versión: 1
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|
Dependencia generadora:
División de Gestión
Humana
|
Código:
007
|
F. Vigencia:
2014-12-31
|
|
|
I. IDENTIFICACION DEL PAGO
|
|
Denominación: auxiliar punto de
control facturación
|
|
Superior inmediato: dirección
administrativa
|
|
Personal a cargo: no aplica
|
|
Dependencia: interventoria
|
|
II. NATURALEZA DEL CARGO
|
|
Auditoria
a facturas generadas para el cobro de las mismas
|
|
III. FUNCIONES
|
|
1.
Revisar facturas de alto costo en sus cobros a las entidades de salud.
2.
Examinar los precios cobrados contra procedimientos
realizados .
3.
Analizar culpabilidad en la entrega de soportes para la
facturación correspondiente.
4.
Generar informes de los hallazgos encontrados
5.
Captar información de las facturas para su análisis.
6.
Calcular las sumas posibles a cobrar desde pre facturas
antes de generar errores
7.
Examinar los radicados de las facturas generas.
8.
Verificar tiempos de entregas de las facturas al área
de cartera
9.
Colaborar en el diseño de programas de auditoria.
10.
Participar activamente en mesas de trabajo reuniones ,
eventos en general .
11.
Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo
que le sean asignadas por su jefe inmediato.
|
|
IV. AUTONOMIA
|
|
Velar
por la buena generación de facturas a las diferentes entidades de salud.
|
|
V. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
|
|
|
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
|
No
aplica
|
|
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
|
No
aplica
|
|
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
|
No
aplica
|
|
VI.REQUISITOS DEL
CARGO
|
||
|
FORMACION
|
técnica
|
|
|
EXPERIENCIA
|
6
meses
|
|
|
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
|
Facturación y radicacion
|
|
|
VII. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
|
|||
|
FACTORES
|
ESPECIFICACIONES
|
||
|
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES
|
EDUCACION
|
Técnico en facturacion
|
|
|
EXPERIENCIA
|
6 meses
|
||
|
ADIESTRAMIENTO
|
1 mes
|
||
|
COMPLEJIDAD
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MENTAL
|
Media
|
||
|
HABILIDAD
MANUAL
|
Baja
|
||
|
RESPONSABILIDADES
|
POR
SUPERVISION
|
No aplica
|
|
|
POR
ERRORES
|
No aplica
|
||
|
POR
EQUIPOS
|
No aplica
|
||
|
ESFUERZO
|
MENTAL
|
Esporádico
|
|
|
VISUAL
|
Ocasional
|
||
|
FISICO
|
Bajo
|
||
|
CONDICIONES
DE TRABAJO
|
COND.
AMBIENTAL
|
bajo
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RIESGO
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Medio , por
contaminación
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