jueves, 22 de mayo de 2014

CASO AIRLENES SYSTEM (SAS)

CASO AIRLENES SYSTEM (SAS)

1 ¿cómo se llegó la unión entre estrategia corporativa y de RH?

La unión entre estrategia corporativa y RH se dio para tener un mejor desarrollo de las habilidades de los empleados así se gestiona el talento humano y la interacción con el cliente. Para esto se utilizó el empowerment en las personas de primera línea así aumentando las responsabilidades y el compromiso, teniendo en cuenta los propósitos de la organización para con ellos también pues fue que se invirtió el organigrama.

2 ¿cómo clasificaría la estrategia de SAS?

En una planeación integrada, pues las personas de línea y RH se encargan de garantizar el buen funcionamiento del capital humano en la organización y de las herramientas necesarias ya que se está orientando al cliente pero potencializando a la primera línea que es la que sirve, a los gerentes que sirven de apoyo para las personas que tratan con los clientes.

3 Describa las modificaciones estructurales y de compartimiento ocurridas en SAS.

Las modificación que leído estructurales y de compartimiento en la SAS, el personal de primera línea tenía directo contacto con los clientes, era la base y ahora está en la sima. Presta un servicio a todo el personal y no solo al de primera línea, incluso hasta el mismo presidente. Carlzon noto que los centros de autoridad aumentaba la responsabilidad de la autoridad de los gerentes  de primera línea y exigían el mejoramiento en el desempeño de los colaboradores de primera línea.

4 ¿Cómo definiría el papel de ARH en SAS?


Esencial para poder generar una ventaja competitiva a largo plazo ya que están desarrollando las capacidades de su personal en SAS y brindándoles de lo necesario para poder ofrecer un servicio al cliente que los diferencia de la competencia.

libro erase una vez una fabrica.

ERASE UNA VEZ UNA FABRICA.


Este libro que nos narra en forma simple que es La Calidad y como una empresa  siendo líder en su ramo y al no reconocerla, llega casi a quebrar. Por falta de liderazgo y organización de su administrador, a tal punto que se da cuenta que otra empresa se está ganando su posicionamiento como empresa líder.

Es cuando nosotros como futuros administradores debemos demostrar autoridad y responsabilidad  a nuestros trabajadores.

Este libro nos deja unas moralejas a la  hora de emprender un trabajo:

  • ·         Por encima de todo, escuchen lo que sus clientes tengan que decirles acerca de la          Calidad.
  • ·          Escuchar el sonido de su fuerza laboral cuando está rotando, porque a la gente no le        gusta trabajar en un ambiente de constante crisis y caos.

  • ·         Los clientes están en la posición perfecta para decirnos algo sobre la Calidad.

  • ·      Lo único que tenemos para venderles es esa garantía. Solamente podemos venderles Calidad.

CULTURA ORGANIZACIONAL


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taller manual de funciones

HABRA
UN
MAÑANA
MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 001
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: Auditor medico
Superior inmediato: Dirección administrativa
Personal a cargo: Ninguno
Dependencia: Auditoria

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Velar por la excelente prestacion del servicio de interventoria ,garantizando una  auditoria de calidad 

III.  FUNCIONES

1.    examinar historias clínicas de pacientes de alto costo o con anomalías.
2.    Identificar la veracidad de las facturas generadas
3.    Visitar puntos de control, facturación, dispensación de medicamento.
4.    Direccionar a personal de puntos de control para la mayor auditoria
5.    Capacitar a colaboradores del proceso para mayor productividad a la hora de hallazgos encontrado y darle el manejo adecuado.
6.    Resolver glosas de historias clínicas
7.    Asesorar al personal de enfermería para la buena auditoria de medicamentos suministrados.
8.    Seleccionar personal capacitado para auditar diferentes áreas de puntos de control.
9.    Preparar informes finales para entrega a la gerencia HDV
10. Evaluar informes de colaboradores de puntos de control.
11. Inspeccionar contratos y condiciones para su auditoria.
12. Participar activamente en las reuniones , comités , mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado.
13. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.


IV.  AUTONOMIA
Asignar responsabilidad en procesos de mal manejo.


V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
- Computador
- Historias clínicas
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
No aplica
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
Alto
HABRA
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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 2
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 001
F. Vigencia:
2014-12-31

VI.REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION
Profesional universitario  medicina
FORMACION
- Proceso, procedimiento y reglamentos - relacionados al cargo
- Servicios a la corporación
- Procesos de historias clínicas, farmacéuticos
EXPERIENCIA
Un año de experiencia
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Auditoria medica

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Superior , especialización
EXPERIENCIA
1 año
ADIESTRAMIENTO
2 meses
COMPLEJIDAD
Mucha, por el grado de responsabilidad que genera las historias clínicas
HABILIDAD MENTAL
Constante, porque el grado de atención es indispensable en cada paciente y su historia
HABILIDAD MANUAL
Baja, porque solo realizaría recomendaciones escritas

ESFUERZO
MENTAL
Intermitente, depende la labor realizada
VISUAL
Intermitente, cuando  revise historias la usara mas pero cuando analiza no estará esforzando su vista
FISICO
Esporádico, las labores no requieren trabajo físico solo desplazamientos de un lugar a otro
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
Medio, depende los lugares que visite durante la auditoria
RIESGO
Medio, contaminación biológica en ocasiones




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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 002
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: profesional auditor
Superior inmediato: dirección administrativa
Personal a cargo: no aplica
Dependencia: auditoria

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Diseño del programa de auditoria para trabajo a realizar en puntos de control

III.  FUNCIONES


1.    Elaborar programa de auditoria para el control de los servicios
2.    Analizar hallazgos encontrados por el personal de puntos de control
3.    Verificar informes de interventoria realizados
4.    Realizar auditorias técnicas en salud
5.    Preparar informes finales para entrega a la gerencia HDV
6.    Resolver glosas a historias clínicas
7.    Participar activamente en las reuniones , comités , mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado.
8.    Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.







IV.  AUTONOMIA
Diseño y revisión de programas de auditoria

V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:

No aplica
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
Historias clínicas, programas de auditoria
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
Alto

VI.REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION
Profesional universitario en salud
FORMACION
- Proceso, procedimiento y reglamentos - relacionados al cargo
- Servicios a la corporación
- Procesos de historias clínicas, farmacéuticos
EXPERIENCIA
1 año
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Auditorias concurrentes en salud

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
 ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Superior , especialización en auditorias medicas
EXPERIENCIA
1 año
ADIESTRAMIENTO
6 meses
COMPLEJIDAD
Alta , procesos plantillas de auditoria
HABILIDAD MENTAL
Media , por la concurrencia
HABILIDAD MANUAL
Baja , no se requiere esfuerzo físico

RESPONSABILIDADES
POR SUPERVISION
No aplica
POR ERRORES
No aplica
POR EQUIPOS
equipo portátil

ESFUERZO
MENTAL
Medio, cuando la ocasión lo requiera
VISUAL
Medio, ocasional depende la cantidad de historias , procedimientos
FISICO
No requiere actividad ni demasiado desplazamientos
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
Media, cambios en temperatura
RIESGO
Medio, riesgo biológico





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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 003
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: nutricionista
Superior inmediato: dirección administrativa
Personal a cargo: no aplica
Dependencia: alimentos hospitalarios

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Velar  por la calidad y suministro oportuno de  los alimentos suministrados

III.  FUNCIONES


1.    Programar auditorias para el servicio de alimentos de la institución
2.    Verificar los suministros de alimentos a los diferentes servicios .
3.    Colaborar en el diseño de programas de auditoria a realizar
4.    Orientar a las empresas encargadas del suministro de alimentos en la elaboración y cuidado que deben tener.
5.    Analizar componentes nutricionales de cada alimento.
6.    Calcular y acordar peso y texturas de los alimentos suministrados a pacientes .
7.    Captar información relevante para la realizar informes de mejora de productos
8.    Examinar minuciosamente los alimentos en preparación y su dispensación.
9.    Participar activamente en las reuniones , comités , mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado.
10. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.





IV.  AUTONOMIA
Responsabilidad en malos procesos en cuanto a procesos y dispensación de alimentos


V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
Gramera . termómetro, vaso medidor
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
No aplica
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
Alto.

VI.REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION
Superior , profesional
FORMACION
Universitaria, auditorias
EXPERIENCIA
1 año
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Nutrición , auditoria

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Profesional universitario
EXPERIENCIA
1 año
ADIESTRAMIENTO
1 mes
COMPLEJIDAD
Alta
HABILIDAD MENTAL
Media
HABILIDAD MANUAL
Baja

RESPONSABILIDADES
POR SUPERVISION
No
POR ERRORES
No
POR EQUIPOS
Aplica

ESFUERZO
MENTAL
Medio, realización de informes
VISUAL
Medio, solo cuando realice auditoria
FISICO
Bajo solo realiza desplazamientos cortos
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
Por temperatura
RIESGO
Medio, por riego biológico










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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 004
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: dirección administrativa
Superior inmediato: no aplica
Personal a cargo: 6 personas a cargo
Dependencia: interventoria

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Interventora.

III.  FUNCIONES

1.    Elaborar programa de auditoria para el control de los servicios
2.    Analizar hallazgos encontrados por el personal de puntos de control
3.    Verificar informes de interventoria realizados
4.    Realizar auditorias técnicas en salud
5.    Preparar informes finales para entrega a la gerencia HDV
6.    Resolver glosas a historias clínicas
7.    examinar historias clínicas de pacientes de alto costo o con anomalías.
8.    Identificar la veracidad de las facturas generadas
9.    Visitar puntos de control, facturación, dispensación de medicamento.
10. Direccionar a personal de puntos de control para la mayor auditoria
11. Capacitar a colaboradores del proceso para mayor productividad a la hora de hallazgos encontrado y darle el manejo adecuado.
12. Resolver glosas de historias clínicas
13. Asesorar al personal de enfermería para la buena auditoria de medicamentos suministrados.
14. Seleccionar personal capacitado para auditar diferentes áreas de puntos de control.
15. Preparar informes finales para entrega a la gerencia HDV
16. Evaluar informes de colaboradores de puntos de control.
17. Inspeccionar contratos y condiciones para su auditoria.







IV.  AUTONOMIA
Cumplimiento a los contratos externos de la entidad


V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
Aplica
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
Aplica
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
Alto

VI.REQUISITOS DEL CARGO

FORMACION
Profesional
EXPERIENCIA
1 año
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Auditorias medicas

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Superior
EXPERIENCIA
1 año
ADIESTRAMIENTO
1 mes
COMPLEJIDAD
Alta
HABILIDAD MENTAL
Alta
HABILIDAD MANUAL
Baja

RESPONSABILIDADES
POR SUPERVISION
Aplica
POR ERRORES
Aplica
POR EQUIPOS
Aplica

ESFUERZO
MENTAL
Alta
VISUAL
Media
FISICO
Bajo
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
Media. Condiciones de temperatura
RIESGO
Medio. Riesgo biológico






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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 005
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: auxiliar punto de control farmacia
Superior inmediato: dirección administrativa
Personal a cargo: no aplica
Dependencia: llanofarma

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Auditoria concurrente a medicamentos dispensados por la farmacia

III.  FUNCIONES
1.    Revisar periódicamente historias clínicas donde el medico solicita medicamentos a paciente.
2.    Verificar la entrega y dispensación de medicamentos a los diferentes servicios .
3.    Velar por el buen funcionamiento del contrato entre las dos partes .
4.    Analizar el estado, empaque,  de los medicamentos ,
5.    Examinar marcas solicitadas y marcas suministradas por la farmacia.
6.    Indagar con las jefes del servicio la calidad de los medicamentos e insumos .
7.    Colaborar en el diseño de programas de auditoria.
8.    Participar activamente en mesas de trabajo reuniones , eventos en general .
9.    Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.








IV.  AUTONOMIA
Evitar que los medicamentos no sea los requeridos por el servicio


V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
No aplica

DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
No aplica
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
No aplica

VI.REQUISITOS DEL CARGO

EXPERIENCIA
1 mes
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Farmacéuticos

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Técnica
EXPERIENCIA
6 meses
ADIESTRAMIENTO
1 mes
COMPLEJIDAD
Media
HABILIDAD MENTAL
Media
HABILIDAD MANUAL
Baja

RESPONSABILIDADES
POR SUPERVISION
No aplica
POR ERRORES
No aplica
POR EQUIPOS
No aplica

ESFUERZO
MENTAL
Medio
VISUAL
Medio
FISICO
Bajo
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
Medio por temperatura externa
RIESGO
Medio, posibilidad riesgo biológico












HABRA
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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 006
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: auxiliar punto de control  servicio de alimentación
Superior inmediato: dirección administrativa
Personal a cargo: no aplica
Dependencia: nutrición

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Auditoria a servicio y suministro de alimentos dentro la institución de salud

III.  FUNCIONES

1.    Programar visitas en actividades de preparación de alimentos para la correcta inspección.
2.    Verificar minuta de alimentos para la correcta distribución
3.    Realizar mediciones en peso y textura sabor a alimentos en proceso
4.    Examinar la materia prima con que se trabaja.
5.    Solicitar a parte contratada sus respectivos pagos de salud , pensión y riesgos de su personal.
6.    Exigir a empleados de la cocina su carne de manipulación de alimentos
7.    Visitar los diferentes puntos de distribución para la comprobación de entrega del producto.
8.    Elaborar informes semanales de las actividades halladas.
9.    Colaborar en el diseño de programas de auditoria.
10. Participar activamente en mesas de trabajo reuniones , eventos en general .
11. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.






IV.  AUTONOMIA
Velar porque los alimentos estén en buen estado y con sus carga nutricionales


V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:

No aplica
DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
No aplica
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
Alto

VI.REQUISITOS DEL CARGO

FORMACION
Técnica
EXPERIENCIA
6 meses
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Técnico en alimentos

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Técnica
EXPERIENCIA
6 meses
ADIESTRAMIENTO
1 mes
COMPLEJIDAD
Media
HABILIDAD MENTAL
Media
HABILIDAD MANUAL
Baja

RESPONSABILIDADES
POR SUPERVISION
No aplica
POR ERRORES
No aplica
POR EQUIPOS
No aplica

ESFUERZO
MENTAL
Media
VISUAL
Media
FISICO
Baja
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
Medio, por temperaturas en cocina
RIESGO
Medio, riesgo biológico












HABRA
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MAÑANA
MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página: 1
Versión: 1
Dependencia generadora:
División de Gestión Humana
Código: 007
F. Vigencia:
2014-12-31

I.  IDENTIFICACION DEL PAGO
Denominación: auxiliar punto de control  facturación
Superior inmediato: dirección administrativa
Personal a cargo: no aplica
Dependencia: interventoria

II.  NATURALEZA DEL CARGO
Auditoria a facturas generadas para el cobro de las mismas

III.  FUNCIONES
1.    Revisar facturas de alto costo en sus  cobros a las entidades de salud.
2.    Examinar los precios cobrados contra procedimientos realizados .
3.    Analizar culpabilidad en la entrega de soportes para la facturación correspondiente.
4.    Generar informes de los hallazgos encontrados
5.    Captar información de las facturas para su análisis.
6.    Calcular las sumas posibles a cobrar desde pre facturas antes de generar errores
7.    Examinar los radicados de las facturas generas.
8.    Verificar tiempos de entregas de las facturas al área de cartera
9.    Colaborar en el diseño de programas de auditoria.
10. Participar activamente en mesas de trabajo reuniones , eventos en general .
11. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.





IV.  AUTONOMIA
Velar por la buena generación de facturas a las diferentes entidades de salud.


V.  RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPOS:
No aplica

DINERO, TÍTULOS O DOCUMENTOS
No aplica
NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD
No aplica

VI.REQUISITOS DEL CARGO

FORMACION
técnica
EXPERIENCIA
6 meses
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Facturación  y radicacion

VII.  ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
ESPECIFICACIONES


CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

EDUCACION
Técnico en facturacion
EXPERIENCIA
6 meses
ADIESTRAMIENTO
1 mes
COMPLEJIDAD
Media
HABILIDAD MENTAL
Media
HABILIDAD MANUAL
Baja

RESPONSABILIDADES
POR SUPERVISION
No aplica
POR ERRORES
No aplica
POR EQUIPOS
No aplica

ESFUERZO
MENTAL
Esporádico
VISUAL
Ocasional
FISICO
Bajo
CONDICIONES
DE TRABAJO
COND. AMBIENTAL
bajo
RIESGO
Medio , por contaminación